Albo 2009, l'aggiornamento dei dati fino al 31 luglio

L'edizione 2009 dell'Albo degli iscritti all'Ordine degli ingegneri della provincia di Cagliari sarà completata tra poche settimane. Chi ancora non avesse provveduto, potrà richiedere l'aggiornamento dei propri dati fino a venerdì 31 luglio. Le richieste ricevute e/o confermate dopo tale data potranno essere prese in considerazione solo per la versione online dell'Albo.

Tutti gli iscritti sono invitati a controllare l'esattezza dei propri dati ed a comunicare eventuali correzioni, aggiornamenti e/o integrazioni. In particolare raccomandiamo di verificare l'esattezza dell'indirizzo e-mail: prima della pubblicazione dell'Albo saranno eliminati tutti gli indirizzi che ad ogni invio delle comunicazioni dell'Ordine sono respinti al mittente con la motivazione destinatario inesistente.

L'aggiornamento dei dati sull'Albo può essere richiesto:

• con la scheda disponibile sul sito;
• con il modulo in formato pdf, da trasmettere via fax;
• compilando il modulo direttamente in segreteria.

Come ha più volte ribadito il Consiglio Nazionale Ingegneri, le informazioni normalmente contenute nell'Albo non rientrano fra quelle soggette a un trattamento particolare e non sono coperte da esigenze di riservatezza. Al contrario, la funzione dell'Albo è proprio quella di presentare al pubblico l'ingegnere iscritto, con tutti gli elementi in grado di ricostruirne l'essenziale figura professionale: dall'anzianità alla sede di laurea, dalla specializzazione all'attività svolta, fino alle informazioni utili per stabilire un eventuale contatto.

Tutte le voci presenti sulla passata edizione dell'Albo saranno perciò riproposte. Come già nell'edizione 2005, non comparirà il codice fiscale: richiesto all'atto dell'iscrizione, sarà comunque parte della scheda personale di ogni iscritto tenuta presso l'Ordine.

Poiché a diverse figure di ingegnere possono corrispondere esigenze diverse, l'Ordine ha deciso stavolta di proporre agli iscritti dei criteri più flessibili per la pubblicizzazione di alcune informazioni, come l'indirizzo completo (dovrà comunque apparire il Comune di residenza), il numero di telefono dell'abitazione o l'indirizzo di posta elettronica. Chi non volesse rendere pubbliche queste informazioni dovrà comunque compilare il campo - per fornire dati che è importante l'Ordine abbia a disposizione - e potrà selezionare l'opzione riservato disponibile sul modulo.

L'ultima sezione permette di comunicare all'Ordine alcune informazioni di servizio, che possono risultare utili alla segreteria. Innanzi tutto il numero di telefono cellulare: se fornito, potrà essere utilizzato per eventuali comunicazioni urgenti, ma non apparirà sull'Albo stampato né sulla versione online. Chi volesse comunicare all'esterno il proprio numero di cellulare, sarà libero di indicarlo nei campi "telefono residenza" o "telefono lavoro".

Il campo "indirizzo corrispondenza" permette di chiedere l'invio della rivista dell'Ordine e di eventuali comunicazioni all'indirizzo di residenza o a quello di lavoro, oppure di indicare un indirizzo diverso. In assenza di comunicazioni, la corrispondenza è inviata all'indirizzo di residenza dell'iscritto.

Nella stessa sezione è possibile richiedere l'invio solo per posta elettronica delle comunicazioni che le segreteria invierebbe agli iscritti per posta ordinaria (esclusi quindi gli invii fatti per raccomandata, in particolari circostanze).

Alcuni chiarimenti, a questo proposito. Da tempo il Consiglio dell'Ordine ha deciso di utilizzare con frequenza la posta elettronica (e le pagine del sito internet) per segnalare agli iscritti scadenze, convegni, corsi e bandi. Per questa ragione, chiunque fornisca un indirizzo e-mail riceverà tutte le comunicazioni; in più, barrare la casella "solo per posta elettronica" significa rinunciare ad un eventuale doppione cartaceo e in questo modo permettere all'Ordine di risparmiare notevolmente sulle spese postali.

Per semplificare il lavoro della segreteria, è opportuno che chi ha già richiesto le circolari via posta elettronica eviti di ribadire la scelta. La stessa raccomandazione - non riempire inutilmente il modulo - vale per tutti i campi: a parte la prima sezione, segnalare soltanto le variazioni, per evitare un inutile lavoro di riscontro dei dati e delle opzioni valide già presenti sull'albo.

Un discorso a parte è necessario per chi sceglie di compilare la scheda di aggiornamento sul sito. Per abbinare con certezza la richiesta ad un dato indirizzo e-mail, e quindi evitare il rischio di prendere per buone schede compilate da persona diversa dall'interessato, la procedura di aggiornamento prevede una semplice verifica. L'iscritto riceverà in tempi ragionevolmente brevi un messaggio con l'invito a controllare i dati inseriti nella scheda ed a rispedirli alla segreteria. Attenzione, non si chiede di ricompilare la scheda sul sito, ma di rispondere al messaggio di controllo ricevuto, riportando gli elementi essenziali di identificazione dell'iscritto e tutti i dati che devono essere aggiornati.

Ovviamente chi non scrive correttamente l'indirizzo e-mail (è capitato) oppure ha la casella piena (capita spesso) non riceverà mai la richiesta di conferma. In questo caso, i nuovi dati non potranno essere inseriti nell'Albo.